2016年6月29日 星期三

投稿科學期刊的狀態與時程

做科學研究有了成果以後,通常會把結果看要是寫成專利、或是發表在期刊上。要發表在期刊上,首先要先選相關的期刊,投稿後經過編輯與審議委員的決定後,才會知道是被接受發表還是被拒絕。在這投稿到最終知道結果中間,期刊通常會有追蹤系統,可以讓投稿者知道目前審理狀態。
這邊翻譯Kakoli Majuder寫的《Tracking your manuscript status in journal submission systems》,條列可能的審理狀態:
  1. Manuscript submitted:遞交草稿(雖說是草稿,但其實已經是作者的完稿了)
  2. Editor Invited:選編輯,通常不會看到這狀態
  3. With Editor:草稿在編輯手上,考慮是否合適這本期刊、送給哪些審議委員。如果草稿不適合此期刊的話,編輯有權利直接退回給作者,這時候就會直接顯示"Decision in Process",通常作者幾天內就會收到拒絕信。
  4. Reviewer Invited:編輯送邀請函給審議委員(peer reviewers),等待委員同意是否要審理。同意就往下走,不同意則回到With Editor。
  5. Under Review:草稿在審議委員手上。此工作算是榮譽職,因為需要花費許多心思在讀與判斷論文好壞上面,所以這段時間可能會很久(看不同領域,一到四個月都有可能)
  6. Required Reviews Complete:所有的委員都審議結束。有時候如果編輯覺得,還需要更多審議委員來判斷,那也有可能走會前一步Under Review,再走回這步。
  7. Decision in Process:編輯正在決定草稿的命運。通常作者幾天內就會得到作者的決定,但要是編輯非常忙碌的話,可能會多等一些時間。
  8. Revise:根據審議委員的意見,作者被要求大修(major revision)或是稍微修改(minor revisions)。通常作者會有幾週到幾個月的時間可以修改草稿,完成後作者再把修改過的草稿(revised manuscript)與答覆委員的回應寄回給期刊。
  9. Revised Manuscript Submitted:作者送交修改過的草稿回期刊,等著做格式確認。會有下面10, 11, 12, 13四種可能的狀況
  10. Author Declines to Revise:作者不爽不想要改,直接撤回原稿
  11. Complete Withdrawal:如果不想投這期刊了,要記得收到編輯的確認信,確認退稿成功後才能夠再投其他期刊,不然會被算是一稿多投
  12. Completed Reject:拒絕
  13. Complete Accept:接受
從上述可以看到,嚴謹的執行每一步驟,每篇期刊論文除了作者的辛勤工作以外,還有編輯、審議委員花費時間去讀、並給予建議與評論,讓刊登的期刊論文更加完整。整個過程就很漫長,之前有看過說從投稿到接受的時間中位數是一百多天... 這還不算作者之前的工作時間

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