電子簽章

以前如果文件必須要簽名，必須要印出紙本來、當下簽名後再把紙本傳送回去。如果是在同一間辦公室那只是走動一下而已，但如果是兩者相隔很遠，就必須要用讓文件往返於兩人之間（例如說飛鴿傳書）

現在文件通常都有電子檔，很多時候會變成印出來再簽名，然後再回傳。這樣可以只要寄送一次即可。甚至是說文件印出簽名再掃描後回傳，也一樣具有效力（參見此文《合約可以用傳真或掃瞄為PDF檔來完成簽署嗎？》）。

由與許多文件都是PDF格式，在此介紹電子簽章，此方法不需要把文件印出來，直接可以把簽名貼到對文件上面後回傳檔案即可。

在此使用蘋果電腦OS X內建的程式即可達到（參考蘋果仁的文章，或是MacRumors上面Joe Rossignol的文章）：

• 使用預覽程式Preview開啟檔案
• 選單 > Tools > Annotate > Signature > Manage Signatures... > Create Signature
• 選擇1 Trackpad：可以直接在觸控板上面書寫簽名
• 選擇2 Camera：在一張白紙上面寫自己的簽名，用內建的視訊的攝影機去掃描
• 再次點選 Signatures圖示，文件上就會出現剛剛的簽名
• 調整簽名的大小與位置

看起來Preview應該就是把簽名弄成某個向量圖檔，直接貼到文件裡面。當電子簽章放到文件以後，看起來就無法很簡單直接把簽章直接從文件清除。而且現在不知道這些簽名檔是儲存在哪個檔案裡面。

不知道電子簽章、印出文件後簽名掃描再回傳、與紙本簽章的法律效力是否有差異。網路上這篇文章《電子簽章應該符合哪些規定才能取代實體的簽名蓋章？》有稍提到只要“徵得相對人的同意，便可以電子簽章取代實體之簽名蓋章”，但是電子簽章有偽造的問題且雙方又沒有見面，不知道實務是不是真的那麼厲害可以完全取代實體簽名蓋章？

最後要注意到，電子簽章（Electronic signature）與數位簽章（Digital Signature）是不一樣的，前者可以想像成把簽名轉成電子文件檔案；後者則是將簽名數位化後又用演算法加密。詳細的定義可參照相關法律：電子簽章法與電子簽章法施行細則。在 Office 檔案中可以新增或移除數位簽章。

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